We hebben allemaal dagen dat we meer gericht en minder gericht. Op de dagen dat we minder gefocust, kan het nog steeds mogelijk zijn om iets te bereiken. Hier zijn een aantal manieren om te helpen redden een aantal van de minder gericht momenten.
Stappen
- 1Verwijder externe afleiding. Zet de tv uit. Sluiten of wegdoen computers, telefoons, of elke browser of IM vensters die u niet gebruikt. Schakel alle muziek die voorkomt dat je te concentreren. Als het geluid van een andere kamer of buiten de oorzaak is van je geest te dwalen, sloot de deur of het raam om het te blokkeren.
- 2Definieer de taak of probleem duidelijk. Als je niet weet wat je mee bezig bent, is het erg moeilijk om het te verwezenlijken. Als je vastzit, probeer te verwoorden precies hoe je vastzit. Vaak, met duidelijke vermelding van het probleem zal leiden tot mogelijke acties:
- Kijk naar wat je bent uit te stellen. Wat is het onderdeel waarop je vast zit? Wat de ene, specifieke ding kan je doen om enige vooruitgang te maken? Misschien dat er belt iemand die weet wat te doen. Misschien is het net begonnen.
- 3Identificeer een specifieke stap die u kunt nemen, en neem het, of beginnen te. Een specifieke stap is niet "krijgen van al uw rekeningen in orde ", maar iets als" check de rekening van de betalingsbalans "voor een rekening die u kiest.
- Breek grotere projecten in kleinere, meer hanteerbare taken.
- 4Kies makkelijk of hersenloze taken. Trek wat onkruid, doe het, doe elementaire papierwerk, of schoon uit een bureaulade. Als alles wat je doet is zorgen voor een paar eenvoudige taken, althans zij zullen worden van de manier waarop sommige andere dag als je meer energie of focus. Soms kunnen eenvoudige taken helpen bouwen aan de dynamiek waarmee u begint op andere, meer moeilijke taken. Lage-opknoping fruit is nog steeds fruit.
- Kies taken die je graag doet of die voor u belangrijk zijn. Vaak is de motivatie van het doen van iets leuks of belonen zal je energie en enthousiasme, en daarmee je focus te stimuleren.
- 5Zetten. Als het passend is om dit te doen, kan vrolijke muziek mee te beginnen, helpen overstemmen storende achtergrondgeluiden, en geeft je een beetje meer energie.
- Uiteraard hoeft muziek niet als deze zal je afleiden van je taak of interfereren met het. Als uw taak is om te telefoneren of om een taalles te voltooien, laat de muziek voor later.
- 6Slag op iets, ook al is het niet het belangrijkste. Zolang je kunt vertrouwen jezelf om je meer belangrijke taken te vervullen op dagen dat je meer gefocust, ga je gang en kies een minder belangrijke, minder belastende taak.
- Noem het een ruwe schets of een eerste poging. Proberen om iets te produceren, ook al is het nog niet goed doet, kan je gaan, helpen te ontdekken waar je echt vast zit, en hulp bij.
- 7Werken hardop. Praten via uw plannen met een vriend, collega of adviseur. Of, schrijven in een dagboek of een afzonderlijk document. Soms is dit proces uit te leggen aan een andere persoon of aan je dagboek kan u helpen de juiste manier van handelen te identificeren. Het kan beter dan te laten slecht gevormde gedachten jagen rond je hoofd zijn!
- 8Houd een to-do lijst. Sorteren door de context. Als je op het werk of school en denken van de dingen die echt moeten worden gedaan wanneer u thuis bent of boodschappen doen (of vice versa), noteer die neer op een notitieblok of in een task management programma voor uw telefoon of computer. Vervolgens, verplichten om terug te gaan naar hen wanneer je de kans hebt.
- onnodige taken van je to-do lijsten. Als je een heleboel taken die "leuk zou zijn, op een dag", maar geen prioriteit, houdt een aparte lijst (of tag en te filteren als u uw taken elektronisch volgen).
- 9Houd uw flexibele maar gestructureerde. Proberen om regelmatige uren te houden. Als u werkt of de lessen buiten het huis, zal een deel van uw planning worden beslist voor jou. Zo niet, maak een aantal "kantooruren" (of taak tijd anders gereserveerd) voor jezelf, zelfs als dat betekent opstaan eerder of verblijven later.
- Bouwen weinig deadlines in uw time management systeem.
- Verlaat de tijd in uw agenda voor het hebben van af en toe een dag met minder nadruk. Dit kan betekenen dat het werken vooruit een beetje op dagen dat je beter bent gefocust, of gewoon het plannen van tijd om jezelf in het weekend om te ontspannen en te rusten.
- 10Maak dat zet basis dingen op de automatische piloot. Anders, deze dingen geworden afleiding. Als u uw sleutels en portemonnee of portefeuille elke dag, zorg ervoor dat ze het land op dezelfde plek elke avond als je thuiskomt.
- Vallen terug op je en routines. Je tenminste gelijke tred te houden met de basics en, mocht dat nodig zijn, de schijn ophouden.
- 11Probeer werkt sneller of langzamer dan je normale tempo. Voor sommige taken (vooral de eenvoudige, repetitieve structuren), probeer dan racen tegen jezelf, zo lang als je kunt doen veilig en uw kwaliteit te handhaven. Voor meer complexe taken, wilt u misschien om te vertragen en neem dingen stap voor stap.
- Soms overtuigen we onszelf dat we niet over de nodig omdat we het gevoel dat de enige manier om iets te bereiken is het veel snelheid en energie gooien in. De tegenovergestelde mening toegedaan en het werk aan de taak langzaam en doelbewust. Dit bevrijdt je uit het gebruik van een gebrek aan energie als een excuus, niets bereikt langzaam is iets bereikt.
- 12Beloon jezelf. Nadat u een telefoontje of de focus tot op zekere hoogte voor 15 minuten, neem een korte pauze of doe iets leuks.
Tips
- Zorg voor genoeg slaap. Niets belemmert de productiviteit of de scherpstelling als moe. Als u snel een dutje te nemen, neem een. Zo niet, maak er een punt aan om een beetje volgende keer eerder naar bed te krijgen.
- Wees niet te hard voor jezelf. We hebben allemaal dagen die beter of slechter dan anderen. Soms is het beste wat je kunt doen is om te rusten en opnieuw beginnen iets later.
- Uw systeem niet zinvol voor iedereen, maar jezelf. Niet te veel zorgen te maken over hoe je "moet" dingen te doen. Probeer in plaats daarvan verschillende benaderingen en erachter te komen wat voor jou werkt.
- Soms kan een gebrek aan focus naar voren als creativiteit. Als u denkt dat dit het geval kan zijn, kunt u opzij te zetten uw normale activiteiten tijdelijk en sta jezelf toe om te creëren. Als je niet kan gereserveerd uw normale activiteiten, proberen om wat aantekeningen over uw ideeën voor jezelf noteren voor later.
Waarschuwingen
- Controleer uw werk. Als je weet dat je ongericht gisteren, neem even de tijd vandaag om uw werk te controleren op dingen die je zou hebben gemist.
Dingen die je nodig hebt
- Tijdschrift
- Notepad voor lijsten
- Oor Friend's voor het luisteren