Een werkplan is een overzicht van een reeks doelstellingen en processen die een team die doelen kan bereiken, biedt de lezer een beter inzicht in de omvang van het project. Werkplannen, hetzij gebruikt in professionele of academische leven, helpen om georganiseerd te blijven tijdens het werken aan projecten. Door werkplannen, u breken een proces in kleine, haalbare taken en identificeren van de dingen die je wilt bereiken. Leer hoe u een werkplan schrijven, zodat u kan worden voorbereid voor komende projecten.
Stappen
- 1Identificeer het doel van uw werkplan. Werkplannen zijn geschreven om verschillende redenen. Bepaal het doel van te voren, zodat je goed kunt voorbereiden. Houd in gedachten dat de meeste werken plannen zijn voor een bepaalde periode (dwz, 6 maanden of 1 jaar).
- Op de werkplek, werkplannen helpen uw leidinggevende weten welke projecten werk je aan in de komende paar maanden. Deze komen vaak direct na een jaarlijks functioneringsgesprek of als teams ondernemen grote projecten. Werkplannen kan ook het gevolg zijn van de strategische planning sessies uw organisatie houdt bij het begin van een nieuw kalenderjaar of boekjaar zijn.
- In de academische wereld, kan werkplannen leerlingen zelf een planning voor een groot project. Ze kunnen ook helpen leraren plannen van hun cursusmateriaal voor het semester.
- Voor een persoonlijk project, zal werkplannen helpen af te bakenen wat je van plan te doen, hoe u van plan om het te doen, en op welke datum u van plan bent om het te laten gebeuren. Persoonlijke werkplannen, terwijl het niet strikt noodzakelijk is, zal helpen het individu te houden van zijn / haar doelen en vooruitgang.
- 2Schrijf de introductie en achtergrond. Voor professionele werk plannen, moet u wellicht een inleiding en achtergrond schrijven. Deze bieden uw leidinggevende of manager met de informatie die ze nodig hebben om uw werkplan in de juiste context. Het schrijven van een inleiding en achtergrond is vaak niet nodig voor een academische werkplan.
- De inleiding moet kort en boeiend. Herinner uw superieuren waarom u maakt dit werkplan. Introduceren het specifieke project (en) die u zal worden werken tijdens deze periode.
- De achtergrond moet de redenen die u maakt dit werkplan te markeren. Bijvoorbeeld, reciteren gegevens of statistieken uit recente rapporten, problemen die moeten worden aangepakt, of bouw af van aanbevelingen of feedback die u heeft ontvangen tijdens eerdere werk projecten.
- 3Bepaal je doel (en) en doelstellingen. Doelen en doelstellingen zijn gerelateerd aan dat ze allebei naar dingen die je hoopt te bereiken door je werkplan. Vergeet echter niet de verschillen, ook; doelen zijn algemeen en doelstellingen zijn meer specifiek.
- Doelen moet zich richten op de grote foto van uw project. Een lijst van de gewenste uiteindelijke resultaat van uw werkplan. Houd het brede, bijvoorbeeld, maak uw doel zijn om een research paper te voltooien of om meer over het schrijven te leren.
- Doelstellingen moeten specifiek en tastbaar. Met andere woorden, moet u in staat om deze te controleren van je lijst als je ze te volbrengen. Bijvoorbeeld, het vinden van mensen om te interviewen voor uw research paper zou een goed doel te maken.
- Veel werkplannen breken doelstellingen in korte, midden-en lange termijn middle-,> doelstellingen als ze sterk variëren. Bijvoorbeeld, kan een bedrijf de korte-termijn doel te verhogen kijkers 30% in drie maanden aanzienlijk afwijkt van de lange-termijn doel om zichtbaarheid van het merk in sociale media het komende jaar te versterken.
- Doelstellingen zijn in het algemeen in de actieve vorm geschreven en gebruiken actiewerkwoorden met specifieke betekenissen (bv. "plannen", "schrijven", "te verhogen," en "maatregel") in plaats van werkwoorden met vagere betekenissen (bv. "onderzoeken", "begrijpen" "weten", enz.).
- 4Overwegen het bestellen van uw werkplan door "slimme" doelstellingen. SMART is een acroniem wordt gebruikt door mensen op zoek naar meer tastbare, beroep resultaten in werkplannen.
- Specifieke. Wat gaan we doen voor wie? Leg uit wat de bevolking je gaat dienen en eventuele specifieke acties die u zal gebruiken om die bevolking te helpen.
- Meetbaar. Is het meetbaar en kunnen we het meten? Kun je tellen de resultaten? Hebt u het werkplan te structureren, zodat "de gezondheid in Zuid-Afrika zou stijgen in 2020?" of heb je het zo inrichten dat "gevallen van HIV / AIDS in pasgeboren Zuid-Afrikaanse baby's 20% zou afnemen in 2020?"
- Vergeet niet dat een baseline-nummer moet worden vastgesteld om verandering te kwantificeren. Als je niet weet wat de incidentie van HIV / AIDS onder Zuid-Afrikaanse pasgeborenen, gaat het onmogelijk om betrouwbare zeggen dat je incidentie daalde met 20%.
- Haalbaar. Kunnen we het gedaan in de toegestane tijd met de middelen die we beschikbaar hebben? Het doel moet realistisch zijn gezien de beperkingen. Verhogen van de omzet met 500% is redelijk maar als je een klein bedrijf. Verhogen van de omzet met 500% als je de markt te domineren is bijna onmogelijk.
- In sommige gevallen kan een expert of autoriteit moeten worden geraadpleegd om erachter te komen of uw werkplan doelstellingen haalbaar zijn.
- Relevant. Zal dit doel hebben een effect op het gewenste doel of strategie? Hoewel het waarschijnlijk belangrijk voor de algehele gezondheid, maakt het meten van de lengte en het gewicht van de high-scholieren direct leiden tot verandering in de geestelijke gezondheidszorg procedures? Zorg ervoor dat uw doelstellingen en methoden hebben een duidelijke, intuïtieve relatie.
- Tijd gebonden. Wanneer zal dit doel worden bereikt, en / of wanneer zullen we weten dat we klaar zijn? Geef een harde einddatum voor het project. Bepalen of en welke, zou uitkomsten leiden uw project om te komen tot een voortijdig einde, met alle uitkomsten zijn bereikt.
- 5Lijst van uw resources. Omvatten alles wat nodig is voor u om uw doelen en doelstellingen te bereiken zal zijn. Middelen zal variëren, afhankelijk van het doel van uw werkplan.
- Op de werkplek, kunnen middelen onder meer zaken als financiële begroting, personeel, consultants, gebouwen of kamers, en boeken. Een gedetailleerde begroting kan worden weergegeven in een bijlage als uw werkplan is meer formeel.
- In de academische arena, kunnen middelen zijn inclusief toegang tot de verschillende bibliotheken, onderzoek materialen zoals boeken, kranten en tijdschriften, computer en internetverbinding, en professoren of andere personen die u kunnen helpen als u vragen hebt.
- 6Identificeer eventuele beperkingen. Beperkingen zijn obstakels die in de weg van het bereiken van uw doelen en doelstellingen te kunnen halen. Bijvoorbeeld, als u werkt op een research paper voor school, kan het zijn dat uw planning te druk zodat u onderzoek en schrijven goed. Daarom zou een beperking van uw overweldigende schema te zijn, en je nodig zou hebben om uw werkplan effectief te voltooien om iets uit te snijden tijdens het semester.
- 7Wie verantwoordelijk is. Accountability is essentieel voor een goed plan. Wie is verantwoordelijk voor het voltooien van elke taak? Er kan een team van mensen die werken aan een taak (zie middelen), maar een persoon te moeten afleggen aan een taak wordt op tijd afgerond.
- 8Schrijf uw strategie. Kijk over je werk plannen en beslissen hoe je gaat gebruiken uw middelen en te overwinnen uw beperkingen om uw doelen en doelstellingen te bereiken.
- Lijst van specifieke actie stappen. Identificeer wat moet elke dag of week gebeuren voor u om uw doelstellingen te voltooien. Ook lijst stappen andere mensen in je team zal moeten nemen. Overweeg het gebruik van project management software of een persoonlijke agenda deze informatie georganiseerd te houden.
- Maak een schema. Hoewel u een voorlopige werkschema maken, beseffen dat onverwachte dingen gebeuren en je moet de ruimte te bouwen in uw schema achterstand te voorkomen.
Tips
- Maak uw werkplan voor u werken. Werkplannen kan zo gedetailleerd of zo breed als je zou willen of nodig hebben om te zijn. Ze kunnen worden geschreven op een stuk papier of gemaakt op professionele software, het gebruik van afbeeldingen en kleuren. Gebruik wat het meest natuurlijke en effectieve voor u.
- Identificeer mijlpalen als uw project is bijzonder groot. Mijlpalen zijn punten in het project die de aandacht vestigen die aan bepaalde doelstellingen. Ze kunnen ook dienen als een punt van reflectie, zodat u om te kijken naar waar je bent in het proces en zorg ervoor dat u nog steeds op schema met het werkplan.