Het bijhouden van een schema zal helpen bij het beheren van uw tijd efficiënter. U kunt meer doen en hebben minder kans om taken te vergeten of te worden zijspoor. Hier is hoe je kunt aan de slag houden van een dagindeling en het plannen van uw tijd.
Stappen
- 1Koop een kalender met de juiste ruimte voor u om uw taken. Sommige kalenders bieden wekelijks, dagelijks, elk uur breakouts. Een notebook kan ook worden gebruikt.
- 2Prioriteren van uw taken en laat voldoende tijd om elke taak te voltooien. Vergeet niet om reistijd omvatten.
- 3Probeer uw taak te voltooien in volgorde van prioriteit. Je kunt door je lijst en schrijf "A" naast de belangrijke items die eerst moeten worden gedaan vandaag, "B" naast de items die moeten worden gedaan voor morgen, "C" naast de items die deze week moet gebeuren, gedelegeerd of gestart. Kies een prioriteit systeem dat bij u past.
- 4Blijf bij uw planning en bewegen soepel items naar een andere dag moet een noodgeval voordoen.
- 5Afvinken taken die compleet met een vinkje zijn. U kunt een andere notatie naast de items die moeten krijgen uitgesteld of kan wachten tot morgen te maken, zijn geannuleerd of die je hebt gedelegeerd (met de naam van wie is het verzorgen van het).
- 6Ruimte laat aan de onderkant van uw planning voor lage prioriteit items of dingen komen later in de week. Als je tijd hebt vandaag kunt u beginnen werken aan die punten om vooruit te komen.
- 7Vergeet niet om items vandaag niet gedaan om de lijst van morgen te dragen.
- 8Pas uw planning systeem als nodig is om te zorgen voor uw persoonlijke levensstijl en taken.
Tips
- Tijd uw dagelijkse projecten en routines om u te helpen uw planning later aanpassen.
- Bij de planning, extra tijd voor elke taak. Probeer altijd te overschatten hoe lang iets duurt. Probeer het toevoegen van 25% aan de keren dat je krijgt als je het plannen bent, bijvoorbeeld 4 minuten wordt 5, 8 wordt 10 etc. Deze extra minuten zal optellen en bieden een kussen die u kan helpen voorkomen dat te laat.
- Leave tijd om te ontspannen, te plannen als je moet.
- Zodra je ijverig over het houden van een schema dat u kunt proberen om over te stappen op een digitale agenda. Outlook kan een geweldig hulpmiddel zijn en bepaalde telefoons kunnen draadloos synchroniseren met uw computer om alles up-to-date.
- Gebruik het alarm op uw telefoon of computer om u te herinneren aan bepaalde taken of afspraken.
- Franklin Covey heeft een time-management systeem dat zich richt op de professionele als persoonlijke. Het komt overeen met het boek The Seven Habits of Highly Effective People.
- Scheduling helpt u een set ritme vast te stellen taken die u volledige taken te helpen, uiteindelijk zul je niet nodig om ze te plannen op papier en zal het doen intern oordelen tijd tot op de minuut om deze reden is het belangrijk. Ons lichaam klokken zijn zeer nauwkeurig.
- Gebruik uw schema te houden van persoonlijke tijd en tijd voor het gezin te houden. Het zien van items op een schema zal je meer bewust van wat tijd beschikbaar is te maken.
- Houd een adresboek in of nabij uw agenda.
- Aan het einde van het jaar kunt u uw agenda indienen. Dit is soms handig voor fiscale doeleinden of voor het beoordelen van het project notities.
- Als u nieuw bent bij het houden van een schema dat u kunt proberen om te zien hoe anderen met uw baan of levensstijl te beheren zijn.
- Maak aantekeningen over items gedelegeerd aan anderen.
- Uw tijd is kostbaar. Het bijhouden van een schema zal helpen het meeste van de tijd die je hebt te maken.
- Palm Pilots en Blackberries bieden ook zeer effectief scheduling software.
Waarschuwingen
- Niet uitstellen. Het laat alleen je extreem gestrest, ongeorganiseerd, en gewoon prikkelbaar.
- Proberen om te schakelen van papieren naar digitale agenda kan hectisch zijn voor de eerste paar dagen. Houd beide met u en dubbel te controleren om ervoor te zorgen dat er niets is weggelaten of dubbel geboekt.
Dingen die je nodig hebt
- Kalender of dag planner met ofwel per uur, dagelijks, wekelijks of maandelijks breakouts afhankelijk van uw planning behoeften.
- Pen of potlood
- Klok
- Notebook-kan worden gebruikt voor "To Do" lijst of project in plaats van of als aanvulling op een kalender.