Deze dagen, de tijd lijkt te zijn op een premie. We hebben apparaten die houden ons constant verbonden met het werk, met vrienden en familie, en soms zelfs met volslagen vreemden. Als gevolg hiervan, is het makkelijk om afgeleid. Als je bent zoals de meesten van ons, heb je een veel te bereiken. Wij tonen u een geweldige manier om dat te doen!
Stappen
- 1Bereid jezelf eerst, door het nemen van 30 minuten van uw tijd zelf iets te eten en te ontspannen op te lossen. Vervolgens Maak een lijst van de taken die u wilt uitvoeren. Maar voordat u uw tijd kunt beheren, moet je weten wat het is je moet beheren. Een lijst van taken, van het mondaine aan de kritische, zal u helpen greep te krijgen op wat er moet gedaan krijgen.
- ASSIGN realistische prioriteiten aan elke taak:
- Prioriteit 1: wegens VANDAAG op 18:00
- Prioriteit 2: vanwege MORGEN door 18:00
- Prioriteit 3: verschuldigd aan het einde van de week
- Prioriteit 4: als gevolg tijdens volgende week
- U kunt taken binnen deze groep verder te prioriteren door het toevoegen van een decimaal. Bijvoorbeeld, een Priority 1.0 taak moet ONMIDDELLIJK worden gedaan, terwijl een Priority 1,5 taak moet gewoon gedaan worden tegen het einde van de dag.
- ASSIGN realistische prioriteiten aan elke taak:
- 2BALANS uw inspanning. Werken aan kleine porties iedere dag van het werk, dat zal te wijten zijn aan het eind van de week, te beginnen met de belangrijkste taken eerst.
- DO taken voor vandaag. Concentreer je op wat er op de hand, laat je niet te verliezen focus. Dan op naar de volgende dagelijkse taak. Zodra de taken van vandaag zijn afgerond, markeer ze als zodanig, en overgaan tot de taken van morgen.
- Wanneer taken van morgen zijn voltooid, het werk aan de andere taken te wijten aan het eind van de week, en wanneer deze zijn voltooid, werken aan de taken als gevolg begin volgende week. Een klein deel van elk is beter dan een enorme, moeizame taak en zal uw tijd in geslaagd efficiënter en stress te verminderen en te elimineren burn-out.
- Maak een van je laatste dagelijkse taken van de voltooiing van de takenlijst van morgen. Elke dag moet worden afgesloten met een nieuwe taak blad voor morgen om u op koers te houden.
- 3Focus op uw meest productieve tijd van de dag. Sommige mensen werken beter in de ochtend, en sommige zijn meer gericht op de avond.
- 4Beheer tijd in stappen. Speel een spelletje met jezelf door te concurreren tegen de klok.
- Werken in vijftien minuten, een half uur of uur intervallen, wetenschappelijk bekend is dat 45 minuten werk, gevolgd door een 10 minuten rust is het beste voor de gemiddelde studier.
- Geef zelf een tijd doel om een deel van een taak of het gehele taak.
- Werken in vijftien minuten, een half uur of uur intervallen, wetenschappelijk bekend is dat 45 minuten werk, gevolgd door een 10 minuten rust is het beste voor de gemiddelde studier.
- 5Neem een pauze. Duidelijk uw geest en verfrissen te heroriënteren.
- Beslis op voorhand op een 5, 10 of 15 minuten pauze en vasthouden aan die beslissing.
- Pauzes bieden stimulans door het geven u iets om naar uit te kijken hebben.
- 6Bijhouden van uw vorderingen.
- Steken dingen uit de lijst als ze zijn afgerond.
- Je voelt je meer opgelucht en ontspannen alleen door het krijgen via de dagelijkse taken. Niet alleen zal je dingen gedaan krijgen, afmaken van opdrachten geeft je een gevoel van voldoening geven en te stimuleren motivatie.
- 7Herwaarderen van de lijst. Herschrijven en prioriteren van uw lijst op een regelmatige basis.
- Voeg nieuwe taken aan de lijst. Dit moet gebeuren op een dagelijkse basis, vooral als je net begonnen met een time management regime.
- Elimineren of aanpassen taken die zijn voltooid, of vallen in prioriteit.
- Delegeer taken aan anderen. In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, hoeft u niet te doen het allemaal. Je kan veel effectiever zijn als je taken uit te kunnen delegeren.
- Gebruik technologie om taken sneller voltooien, efficiënt en nauwkeurig. De huidige mobiele technologie features tientallen, zo niet honderden apps die zal helpen het beheer-en zelfs volbrengen-uw taken efficiënt.
- 8Verlaat tijd voor plezier. Hoewel er zijn momenten waarop we moeten gewoon de macht door middel van een groot project, is het belangrijk om jezelf de tijd om los te laten geven. Niet alleen zal het je geest verfrissen, het is goed voor je lichaam, ook. Het hoeft niet te veel tijd te zijn, maar zorg ervoor dat je doet!
- 9Slapen voor 6-8 uur per nacht. Verkrijgen van de juiste hoeveelheid slaap zal helpen houden u alert en energiek, helder kunnen denken, en de functie op een hoog niveau.
Benodigdheden
- Het beheren van uw tijd kan zo simpel zijn als scrawling taken van de dag op een stuk papier, of zo complex als een spreadsheet met gekoppelde tabellen en kalenders. De benodigdheden die u nodig hebt zal worden bepaald door de methode die u kiest.
- Potlood
- Pen
- Papier
- Gom
- Markeerstift
- Laptop of computer
- Slimme telefoon
- To-do list, agenda of time management software
Tips
- Profiteer van al de kleine openingen van de tijd die de neiging hebben om te gaan verspild tijdens de dag. Of het nu de 15 minuten heb je tussen de klas en lunch, of de twintig minuten van als je wakker wordt in de ochtend wanneer je kinderen wakker worden, gebruik maken van die extra minuten om iets te bereiken, omdat er weinig stappen van tijd optellen.
- Niet "te verspreiden jezelf te dun" door overweldigende uw dag met een onrealistische planning die moeilijk te bereiken zou zijn.
- Laat een kort interval tussen taken voor willekeurige happenstances-een telefoontje, een plotselinge verlangen naar marionberry yoghurt, of voor u telewerkers, popping dat gebraad in de oven.
- Vernietiging van het concept van de "alles moet gisteren gebeuren" om realistische prioriteiten te creëren.
- Pick onderwerpen en niet werkwoorden. Lijst ideeën en wijzen tijd per onderwerp.
- Doe een taak begin tot eind. Je weet dat die "Ik verdien een koekje!" momenten? die zijn goed. set weg-punten, en elke keer dat u een te bereiken, beloon jezelf met iets dat weinig tijd kost, en wanneer moet gebeuren tijdens het project, weinig concentratie.
- Stel je eigen regels om je prestatie te meten per tijdsintervallen.
- Bijhouden van uw productieve tijd met een. Het opzetten van een meer realistische planning als je eenmaal de werkelijke tijd die het kost om een taak te voltooien begrijpen. Gewoon weten dat een bepaalde taak niet meer dan een half uur zal duren zal je motiveren om het te voltooien.
Waarschuwingen
- Wees flexibel en ontspannen. Laat voor het onverwachte in het leven. Andere dingen kunnen prevaleren boven een rigide en methodische routine. Met de meest ongewone omstandigheden, kan het niet meer dan een uur of een paar dagen duren om terug te keren naar uw gebruikelijke schema.