Of uw agenda is persoonlijk, professionele, academische of sociale, of uw agenda leeft in uw zak, in een planner, op uw muur, of op uw of PDA, kan een paar algemene tips helpen houden u gezond en georganiseerd.
Stappen
- 1Kies de juiste kalender voor u. Niemand kalender is goed voor iedereen, maar je moet deze factoren overwegen.
- Draagbaarheid. Zal deze kalender moeten gaan met je mee naar vergaderingen of bijeenkomsten? Als dat zo is, kies iets dat gemakkelijk past in een broekzak of.
- Ruimte om te schrijven. Zelfs als de kalender die u gebruikt om te versieren heeft mooie plaatjes of grappige spreuken, de kalender die u gebruikt om uw afspraken bijhouden moet, boven alles, hebben veel ruimte uw afspraken te noteren.
- Een formaat dat u wilt. Er zijn kalenders voor het kalenderjaar (januari-december), voor het schooljaar (augustus tot en met juli), voor veel schrijven, voor ruimtebesparing, door dag, per week, per maand. Kijk goed rond in het kalenderjaar seizoen of back-to-school seizoen om de juiste te vinden voor je.
- Ruimte voor aanvullende informatie. Moet het een telefoonlijst of boek bijgevoegd? Zakken voor rekeningen? Ruimte voor een dagelijkse to-do lijst of dagboek?
- Zichtbaarheid. Zal de hele familie verwijzen naar deze kalender, of zou je liever prive en persoonlijk te houden?
- 2Houd uw agenda handig, en houdt een pen of potlood in de buurt. Als het er niet is wanneer u uw afspraken te plannen, kun je niet opschrijven of toetsen aan eerdere toezeggingen. Of dat betekent dat het aan uw tas of overstag aan uw muur, maak er een punt om het te hebben met u:
- In de klas.
- Op uw bureau.
- Door uw telefoon.
- Waar u ook uw e-mail te openen.
- Tijdens bijeenkomsten, vergaderingen of uitstapjes.
- Anytime.
- 3Schrijf afspraken en taken in het zodra je leert of van hen denken. U kunt ook schrijven in herinneringen voor jezelf van tevoren. Heb je nodig om een reservering te boeken voor augustus wanneer het nog april? Kunt u tijd besparen kopen al uw wenskaarten voor de maand (of jaar) in een keer? Schrijf die gebeurtenissen in beide plaatsen.
- 4Raadpleeg uw agenda regelmatig. Kijk naar het elke keer als je iets nieuws te plannen. Neem een minuut elke ochtend of avond (of beide, wat het beste werkt voor jou) om vooruit te kijken naar morgen en volgende week, op zijn minst. Uw dagelijkse bezoek aan uw agenda is ook een goed moment om het even wat je gehoord over die dag, maar heeft nog geen opnamen op te schrijven, en om vooruit te kijken naar mogelijke conflicten.
- 5Als u een elektronische agenda, zoals op uw computer of pda gebruiken, herinneringen in te stellen om pop-up op voorhand van uw afspraken. De meeste goede systemen kunt u de herinnering tijd aan te passen, dus stel het zo dat je genoeg hebt waarschuwen. Laat jezelf de tijd om een huiswerkopdracht of presentatie voor te bereiden. Laat jezelf de tijd om te stoppen met wat je doet en reizen naar wat u ook bijwonen.
- 6Als u een elektronische agenda gebruiken, leren om het opzetten van terugkerende afspraken. Uw echtgenoot verjaardag en je ouders ' jubileum zal plaatsvinden op dezelfde dag elk jaar. Misschien heb je een klas of vergadering elke dinsdag om 15:00 of huur is verschuldigd op de eerste van elke maand. Uw computer of PDA kan u waarschuwen over iets elke maand, week of jaar.
Tips
- Bij het overschakelen naar kalender van volgend jaar, terug te kijken door vorig jaar. Noteer alle verjaardagen of jubilea die u wilt bewaren. Ook noteer alles wat je jaarlijks doen, zelfs als je niet specifiek gepland het nog niet.
- Houd een centrale agenda of hooguit, een voor u en een voor de familie. Meer agenda's zal je niet meer georganiseerd te maken.
- Schrijven met potlood of behouden van een elektronische agenda kan het veel gemakkelijker om uw schema snel veranderen.
- Uw agenda kan u helpen bezuinigen op papier. Als je iets dat aandacht vraagt op een bepaald moment later ontvangen, dienen alleen het papier dat u weer nodig. Schrijf de gegevens in uw agenda, samen met waar u het papier ingediend.
- Als je wilt, gebruik maken van kleuren en stickers om uw aandacht te vestigen op bepaalde items in uw agenda, om het te personaliseren, en om het nog leuker te maken. Er is geen reden dat een kalender moet zijn saai en saai.
- Experimenteer met uw agenda en uw gewoonten te leren wat het beste werkt voor jou.
- Plan je vrije tijd, ook. We moeten allemaal een beetje downtime te doen wat we genieten, inhalen op ons, hebben een aantal leuke, en met vrienden en familie. Als je het erg druk, schrijf in je vrije tijd op voorhand te reserveren.
Waarschuwingen
- Je agenda is een hulpmiddel. Het maakt je geen controle, je beheersen. Wees flexibel over uw schema en maak je geen zorgen als je niet altijd dingen te doen, alleen maar omdat ze in uw agenda.