Hoe worden georganiseerd

Alles op zijn plaats

1. 1
   Organiseer uw ruimte. Of het nu je, slaapkamer,,,,,, of, moet je zien wat er in zit, gooi alles wat je niet vaak gebruiken (of zet het efficiënt in opslag), en geven alles wat een handig en duidelijk aangewezen ruimte.
   
   • Georganiseerde betekent niet alleen netjes. Het doel van de organisatie is om te kunnen zoeken, uitwisselen, en items snel te evalueren. Echter, de organisatie kan ook helpen om ze netjes door het verstrekken van een snelle, logisch systeem voor het toevoegen en verwijderen van dingen van eenvoudig te gebruiken, ietwat uniform verschijnen groepen en door het voorkomen van onnodige aankopen op grond van misplaatste items.
     • Voorbeeld: Als je een heleboel boeken en vul een boekenplank met hen in volgorde van grootte, zullen ze netjes uitzien, maar je moet dan romen ze een voor een als je niet meer weet waar men is - misschien zelfs verplaats enkele als je een rij van kleine paperbacks in de voorkant van een ander hebt gezet - en herschikken vele wanneer u het nodig om een ​​paar meer toe te voegen. Als je elke categorie geven zijn eigen plat, en laat wat extra ruimte aan het einde of tussen bookended groepen, kunt u een boek snel te vinden door een blik op de categorie-indeling en het afromen van alleen de paar boeken in de juiste categorie, en het toevoegen of verwijderen boeken hier en daar zonder verstoring van de algemene lay-out.
     • Informatici zijn slimme mensen die hulp machines verwerken miljarden en miljarden van de dingen snel. Ze hebben uitgevonden "B-bomen" voor het snel opzoeken, toevoegen aan en verwijderen uit enorme databases, dus ze moeten gewoon geweldig voor uw nederige stapels rommel werken. Probeer niet om de programmering regels perfect te volgen - net hun principes toe te passen.
       • Door het organiseren van uw items hiërarchisch, dan hoef je alleen maar een paar beslissingen te nemen als je werk je weg naar beneden de hiërarchie in steeds smallere categorieën (bv. rek, plank, krat, tas), in plaats van bladeren. Bijvoorbeeld, kon u al uw sport spullen op een plank met een krat voor elke sport en kleine items zoals golf tees in een zak in de golf krat. Een paar grote vreemde dingen, zoals ski's elders zouden gaan. Je kon schoonmaakproducten zetten op een andere, gesorteerd door het soort gebied dat ze schoon te maken.
       • Overdrijf het niet, want het is veel sneller om te kijken naar verschillende items dan om te openen en te sluiten of te verwijderen en een container te vervangen. Twee of drie niveaus is genoeg. Organiseren elektrische, elektronische, computer onderdelen, kabels, en andere zeer klein of onhandig-vormige items die de neiging hebben om de bodem van palen of kluwen te zinken door ze in meer toegankelijke, jam-free containers, zoals gladde plastic rits zakken.
       • Laat wat lege ruimte in elk van uw opslagruimten om dingen toe te voegen zonder verstoring van de regeling. Vernietiging van een "buffer" ruimte, zoals een kleine tafel of plank, voor items die moeten weg om kwijtraakt dingen te voorkomen of te-vaak van andere activiteiten wordt afgeleid om te gaan met het sorteren, en bespaar tijd worden gezet door er dingen in een bepaalde opslagruimte enkele keer niet apart.
     • Sommige items moet lay-out of het bestellen in plaats van alleen te groeperen. Vaak gebruikte unieke items, zoals specerijen, moeten worden handig bewaard en elk zichtbaar en toegankelijk, niet weggestopt met iets dat ze een of andere manier verband houden. Bederfelijke goederen, zoals voedsel, moet worden geconsumeerd op een first-in, first-out basis: je kan stapels laden van onderaf, of rijen van de achterkant. Uitwisselbaar maar niet identieke objecten waarin men geniet ras, willen, moeten ook in wachtrij worden geplaatst of periodiek gekarnd zodat niets blijft hangen aan de onderkant van een stapel. Zeer grote, rommelige of gevaarlijke voorwerpen kan nodig zijn speciale plekken.
   • Ruim je spullen voordat u denkt over het organiseren van (organisatorische hulpmiddelen, meubilair, enz.). Niet rond doen het andersom. U kunt alleen echt nauwkeurig weten wat ruimte die je hebt als je hebt opgeruimd. Als je niet echt een harde kijken naar wat je vulling in uw ruimtes, zult u tijd en geld het organiseren van dingen die je niet nodig toch verspillen.
   • Observeer hoe je je dingen te gebruiken en uit te werken hoe u uw ruimte efficiënt te gebruiken. Als het lastig om naar dingen (of om ze weg te zetten), uw organisatie systeem is meer kans om te mislukken. Maak het gemakkelijk te bereiken en weg te zetten de dingen die je het vaakst nodig. In die geest, de dingen waar je ze het meest gebruiken. Potten krijgen opgeslagen in de buurt van de kachel, worden enveloppen en postzegels opgeslagen in het bureau, vlekkenverwijderaar en bleekmiddel gaat in de wasruimte of linnenkast. (Het klinkt vanzelfsprekend, maar je zou versteld staan ​​hoeveel mensen zomaar dingen "waar" en dan zijn verbaasd als er iets te doen is enorm lastig.)
   • Heb je items in je huis die gewoon nemen ruimte? Zorg ervoor dat u de-clutter regelmatig. Goede vragen om te vragen bij de beslissing: Moet ik dit? Zal ik dit nodig hebben in een jaar? Heb ik deze gebruikt in het afgelopen jaar? Heb ik echt love it? Is er iemand anders die dit meer zou kunnen gebruiken? Heb ik meer dan ik redelijkerwijs kon gebruiken in nabije toekomst? Ik zal dit missen als ik het niet hebt? Als ik toevallig het nodig hebben, kan ik deze vervangen door een gelijkwaardig gemakkelijk?
   • Wat "georganiseerd" eruit ziet en voelt. Georganiseerde ruimtes zijn eenvoudig te gebruiken. Ze hebben genoeg ruimte voor de items daar. Het is zinvol. Elk item in uw huis heeft een locatie. Georganiseerde ruimtes voelen zich ook rustig, open en gastvrij.
   • Gebruik timers. Stel een timer voor hoe lang u denkt dat een reiniging organiseren taak moet vervolgens werken als een gek het gedaan in de toegewezen tijd te krijgen.
   • Hebben een plek voor alle rekeningen. Open alle mail direct en gooi de buitenste envelop met de ongewenste e-mail. Houd alleen de rekening op een prominente locatie.
2. 2
   Zet het terug. Nu. Zodra u vast te stellen waar alles hoort, moet u in de gewoonte om het terug daar zodra je klaar bent met het te krijgen. Stel het niet op de keukentafel of op de bank en verplaatsen naar iets anders, denken aan jezelf dat je later zet het weg. Dat is een grote no-no.
   • Doe altijd uw sleutels op dezelfde plaats.
   • Doe altijd je op dezelfde plaats. Hebben een mobiele telefoon laadstation zetten.
3. 3
   Herbruikbare plastic zakjes (zoals ziploc zakken) zijn je vrienden. Weg te slaan items in plastic zakken. Op deze manier zal de items zijn compact, schoon en stofvrij. Maar zij zullen ook over de plaats als je niet beschikt over een opslagsysteem te hebben! Plaats de zakken in kasten, bureauladen, kasten, en andere plaatsen. Ziploc zakken zijn handig, handig, en goedkoop, dus gebruik ze!
   • Probeer lade organisatoren voor laden die zijn ingesloten. U kunt een ruime keuze kopen of je eigen te maken door het snijden van de toppen van lege plastic flessen van verschillende grootte. Melkkannen zijn handig omdat ze zijn vrij vierkant, maar elke fles of pot zal doen als u het kunt trimmen zodat het past in de lade.

Gebruik een kalender, planner en smartphone

1. 1
   Gebruik een kalender. Hier krijg je een kalender en zet het op een plek waar je ziet het elke dag, bij voorkeur in de ochtend. Voor de meeste mensen, dat is op de koelkast, op hun bureau, of. Waar je hem, maak het een deel van je routine te verwijzen naar het elke dag. Bijvoorbeeld, kunt u deze aan de binnenkant van het badkamermeubel waar u uw tandpasta. Elke ochtend, terwijl je je tanden poetsen met een hand, raakt de datum van vandaag op de kalender met de andere, en kijk om te zien wat er gemarkeerd voor vandaag en voor de komende week.
   
   • Houd uw agenda bij de hand bij het ​​sorteren van documenten. Vaak kan je bestand of zelfs gooi de aankondiging voor een evenement als het wordt opgenomen in uw agenda. Uw agenda kunt u eraan herinneren om dingen te doen op tijd. Er is geen noodzaak om te vertrouwen op dat de stapel papier.
2. 2
   Gebruik een planner. Een planner is vooral handig als je veel afspraken en je dagen zijn zo gevarieerd dat je problemen hebt met het bijhouden van uw planning. Bijvoorbeeld, als je veel reist of het bijwonen van lessen op verschillende momenten van de dag, het is veel makkelijker om een ​​planner met u om regelmatig te raadplegen - je kan je niet doen met een kalender. U kunt meestal ook passen meer informatie in een planner.
   
3. 3
   Probeer dan een smartphone. Een smartphone, vooral gesynchroniseerd met het netwerk-gebaseerde personal information manager software die op andere computers, is zelfs beter dan papieren agenda's en notities, omdat de gegevens doorzoekbaar is, kan het gemakkelijk worden in de telefoon of web-based taken die gedaan moeten worden, ingevoerd en herinneringen van urgente informatie en zuiveringen van overbodige informatie zijn automatisch.

Maak een lijst

1. 1
   Schrijf het op! Een korte potlood is beter dan een lang geheugen. Alles en nog wat je moet onthouden moeten worden opgeschreven. Zelfs als je geheugen is groot, niemand is perfect en het kan geen kwaad om het op papier te zetten, voor het geval dat. Record telefoonnummers, afspraken, verjaardagen, boodschappenlijstjes, en dingen te doen, en ze opnemen waar u gemakkelijk kunt vinden en verwijzen naar hen als je ze nodig hebt.
   
2. 2
   Maken om lijsten te doen.
   • Maak een to do list voor de dag. Uw dagelijkse of onmiddellijke lijst mag nooit meer dan 5 items lang, of anders je neemt te veel en het instellen jezelf voor mislukking. Markeer een of twee van die items als dingen die je absoluut moet gedaan krijgen die dag, en de uitoefening van die taken meedogenloos totdat je ze gedaan.
   • Maak een to do list voor de week. Passende punten hier zou zijn: Supermarkt, fix airconditioner, enz. Trek uit deze lijst om uw dagelijkse to-do lijst te maken. Een wit bord of bord met uitwisbare markers kan helpen om te onthouden al moet men elke dag, of lange termijn doelen te doen.
   • Maak een to do list voor de maand. Deze lijst zou meer algemene taken zoals het moet: Verjaardag aan Jill, krijgen auto onderhouden, afspraak bij de tandarts. Trekken uit deze lijst om uw dagelijkse en wekelijkse to-do lijst te maken.
   • Maak een to do list voor je leven. Drastische, ja, maar waarom niet deze tijd gebruiken om je leven te heroverwegen en waar het heen gaat? Getting georganiseerd is alles over prioriteiten, en het kan nooit kwaad.
3. 3
   De tijd nemen om ontvangsten te organiseren voor dingen terug te gaan, of naar de winkel of naar de bibliotheek, kan echt helpen. Het schept orde en structuur, en zal ook helpen voorkomen dat niet in staat om dingen terug te gaan naar winkels en boetes.

Houden aan het schema

1. 1
   Volgen door. Er is geen enkel punt in het maken van een to-do lijst als je niet jezelf discipline om de taken die u zelf hebt toegewezen voltooien. Er zijn vele manieren om zich aan uw to-do lijst. Stop met uitstellen, verwijderen of negeren afleiding, en hop naar het.
   • Als er iets blijft glijden naar de onderkant van je to-do lijst, neem een ​​goede blik op het. Is het echt belangrijk? Als dat zo is, krijgt het over met, of in ieder geval krijgen het begon. Zo niet, zet het terug in de lange termijn lijst voor "dag" of het krijgen van de lijst helemaal. Laat je niet opgehangen op iets te lang.
   • Als je merkt dat je verveeld, of je normale routine onderbroken, zou je af te leiden en te voldoen aan jezelf door het aanvallen van de to-do achterstand.
2. 2
   Het instellen van een tijdsbestek waarin elke taak moet worden gedaan door de dag is een andere goede manier om een te houden van het uitstel, en het houden van hun agenda. Het hebben van een tijdsbestek is een zeer effectieve manier om je dag te organiseren. Wetende dat men heeft aangewezen een tijdslot voor elk item op de lijst laat men weten dat er geen behoefte te haasten om dingen af ​​te maken. Gewoon de tijd die je zelf hebt verleend en doen het werk goed. Niet haasten om het af te maken. Als men te haasten om een ​​taak te voltooien, is het misschien niet zijn zo nauwkeurig gedaan alsof men de tijd had genomen en geleidelijk en effectiever gedaan.
3. 3
   Combineer soortgelijke activiteiten. Maak al uw telefoongesprekken in een keer. Doe al uw boodschappen op hetzelfde moment. Betaal al uw rekeningen op hetzelfde moment. Doe alle winkelen in een reis.

Multitask

1. 1
   Multitasken. Task-switching kost tijd, dus probeer niet te denken over een ding, als een tv-show, terwijl het denken over een andere, zoals studeren. Het is het meest effectief te multitasken wanneer een taak is hersenloze, zoals vouwen handdoeken, of kunnen worden gereserveerd voor de automatische verwerking voor een langere tijd. Je kon de wasmachine te laden, stuur wat e-mails of laad een kookpan, terwijl het karnen weg, laadt de droger, regelen uw reis benodigdheden, dan hangen de kleren zodra ze droog zijn, zodat ze niet gekreukt blijven.
   
   • Houd in gedachten dat sommige studies hebben aangetoond dat multitasking kan iemands vermogen om te focussen op een ding tegelijk afnemen.

Delegeren

1. 1
   Delegeer verantwoordelijkheden. Zorg ervoor dat de persoon die u te benoemen tot de taak te doen heeft alle tools die nodig zijn om de taak uit te voeren. Vergeet niet dat de meeste dingen zijn veel beter gedaan dan gereserveerd voor perfect doen, en dat doen ze kan de persoon leren (misschien een kind) niet alleen hoe ze te doen, maar hoe je problemen aan te pakken. Het is moeilijk om te organiseren als je aandringen op het doen alles zelf.
   

Get it done!

1. 1
   Maken meer beslissingen. Rommel en wanorde is vaak het gevolg van het niet om te beslissen wat te doen over, of met, iets. Begin buigen uw beslissing spieren met kleine dingen, en je zult al snel merken dat je meer vertrouwen over het nemen van maatregelen op het spul rond uw huis, op uw bureau en in uw kantoor. Probeer het vandaag nog!